22.正向應對會議的四大法則
1.側面瞭解開會之目的
2.委婉向主管或上司請示
3.麻煩其他同事代為出席
4.善用開會時間
側面瞭解開會之目的
再開會之前，先側面瞭解會議之目的，探知此次會議的主題是否與自己負責的業務有直接相關。
委婉向主管或上司請示
一旦確知自己並無參加會議的必要，請在是前主動向主管說明不需要與會的理由。
麻煩其他同事代為出席
若遇到重要會議，卻無法抽空出席，應央請同事扮演替身代為出席。出席意味是對議會的重視，也代表對主持會議者的尊重。
善用開會的時間
如果是不得缺席的會議，除了聆聽發言者的重要陳述外，其實在意見交換、文件傳遞、議案交替等過程中，尚有許多可供善加利用的空檔時間。
23.縮短開會時間的方法
會議開不完的原因
1.報告人數過多
請有事報告的同事報告即可，不需人人都發言
2.未準備書面資料
報告者如果沒有準備書面資料，發言容易漏失重點，無法言簡意賅陳述關鍵內容。
3.未做議題的規畫及分類
有效率的會議如同一篇好文章，需有起承轉合。未將議題分類，也沒有安排合宜的討論順序，會議容易流於雜亂無章，無法順利進行。
4.未事先收集資料及設想可行方案
會議主持人若僅選出議題，但未事先收集資料及思考解決方案，雖可激起同事們熱烈討論，但往往會因意見不同或立場不一，最後能難以取得共識或達成協議，使得會議結束時間被迫不斷延後。
縮短會議時間的建議
1.「人」─減少報告人數
2.「地」─選擇合適場所
3.「時」─嚴守開始及結束時間
4.「事」─明確分析議題
5.「物」─備妥開會資料
「人」─減少報告人數
規定重要的幹部每次開會必做報告，其餘同事則隔週或隔次再做報告即可。如有同仁表達能力較差，則要求事前預做練習，以免耽誤其他同事的時間
「地」─選擇合適場所
會議室過大，彼此目光難有交集，也不易進行有效的溝通和協調。選擇大小合宜的會議室，並依照會議性質，調整會議桌排列方式，可促使與會者積極發言，迅速達成協議。
「時」─嚴守開始及結束時間
無法準時開始會議，往往難以準時結束。在會議開始，主持人應先說明會議進行程序，分配各項議程討論時間，並說明會議結束時間，讓與會同仁有心理準備，必需在設定時間內完成所有議程。
「事」─明確分析議題
針對不同提案或議題，應仔細規劃及明確分類，並請相關同仁收集充分的資訊，提供與會者做為參考。
「物」─備妥開會資料
天馬行空、漫無重點的報告，只會浪費與會者寶貴的工作時間。備妥書面資料，報告者才能言之有物，聆聽者才可迅速瞭解報告大意。
希望大家在準備上台時,可以先做好萬全的準備
重點整理好!這樣才不會讓報告的時間拉的太長
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